|
Номинации II-го Фестиваля цифрового искусства «Pixel:2004»
24-26 мая 2004 г.
Москва, IRIS Сongress Hotel
Условия аккредитации на II-ой Фестиваль цифрового искусства
«Pixel:2004»
Аккредитация
Оплата аккредитационного взноса дает каждому участнику Фестиваля право:
- на получение постоянного пропуска на официальные мероприятия Фестиваля
(конкурсные просмотры, экспозиция, семинары, круглые столы,
культурно-развлекательная программа, Торжественные церемонии открытия и закрытия
Фестиваля и т.д.)
- на размещение информации о компании, представителем которой он является, в
официальном печатном каталоге Фестиваля “PIXEL:2004”
- на получение комплекта справочно-информационных материалов Фестиваля.
Стоимость аккредитации одного участника:
до 10 апреля - 1000 рублей
после 10 апреля - 1500 рублей
Цены указаны с учетом НДС 18%
Для оформления аккредитации необходимо заполнить и выслать в адрес Дирекции
Заявку на аккредитацию (Форма №2). На основании Договора-Заявки Дирекция
Фестиваля выставляет счет. Оплата счета должна быть произведена в течение 3-х
банковских дней с даты его выставления. Обращаем Ваше внимание на то, что в
случае аккредитации, оплаченной после 30 апреля, информация о Вашей компании не
будет размещена в Каталоге Фестиваля.
Информация о компании для каталога
Должна быть представлена на русском языке печатными буквами объемом не более 10
машинописных строк. Можно высылать отдельным листом или файлом в электронном
виде.
Размещение рекламы в каталоге участников. >>>
Участникам экспозиции Фестиваля ”PIXEL:2004” предоставляется
30% скидка на размещение рекламы в каталоге участников Фестиваля.
Для участников экспозиции в рамках Фестиваля
/«Клуб PIXEL»/:
Заезд участников выставки и завоз оборудования - 23 мая 2004г. с 14.00 до 19.00.
Для ввоза/вывоза оборудования Экспонент оформляет заявку на ввоз/вывоз
оборудования на бланке компании, заверенную печатью руководства. Вывоз
оборудования - 26 мая с 16.00 до 19.00 часов.
Экспонент не имеет права начать работы по демонтажу экспозиции раньше
вышеуказанного срока.
Время работы «Клуба PIXEL»:
24 мая 12.00-18.00 часов
25 мая 10.00-18.00 часов
26 мая 10.00-16.00 часов
Выставочная площадь предоставляется в аренду на период монтажа, работы и
демонтажа выставки. Предоставляемая Экспоненту площадь не может быть сдана им в
субаренду без согласия Дирекции.
Минимальная площадь выставочного стенда – 4 кв.м
| Стоимость аренды 1 кв.м
|
Без застройки |
Включая стандартную застройку |
| |
|
|
| до 31 марта |
3.500 руб. |
4.500 руб. |
| |
|
|
| после 31 марта |
4.500 руб. |
5.500 руб. |
Цены указаны с учетом НДС 18%.
В стоимость аренды стандартно оборудованного стенда входит: аренда площади;
общее освещение; ковровое покрытие; оснащение стенда конструкциями, их монтаж и
демонтаж; надпись на фризе (название и логотип компании-участника); стандартный
набор мебели; на каждые 3 кв.м* арендованной площади - аккредитация 1-го
участника (без проживания) + 5 разовых входных билетов; размещение стандартной
информации о компании в официальном Каталоге Фестиваля.
* для стендов площадью 4 кв.м – аккредитация 2-х участников + 5 разовых входных
билетов.
Стоимость стендов эксклюзивной планировки обсуждается дополнительно.
В случае заявки на аренду необорудованной выставочной площади Экспонент берет на
себя все вопросы по строительству стенда (согласованию конструкции с основным
подрядчиком, пожарными, административными службами и пр.).
Порядок бронирования и оплаты выставочных площадей
До 15 мая участник имеет возможность забронировать место в экспозиции Фестиваля. Для этого необходимо выслать в адрес Дирекции Фестиваля Договор-заявку на участие в выставке (Форма № 3)
На основании Договора-заявки Дирекция Фестиваля
выставляет счет. Оплата счета экспонентом должна быть произведена в течение 3-х
банковских дней с даты его выставления.
Предоставление в аренду выставочных площадей осуществляется только при условии
100% предоплаты.
В случае частичной оплаты за участие в выставке Фестиваля, с участником
заключается дополнительный договор.
Перечень оборудования, мебели и услуг, стоимость которых входит в арендную плату
за стандартно оборудованный стенд >>>
В зависимости от расположения в экспозиции выбранного Вами стенда, пожалуйста,
используя клетчатое поле, нарисуйте удобную для Вас планировку /в масштабе, с
пояснением условных обозначений/ и направьте в Дирекцию Фестиваля по факсу.
Для повышения эффективности работы и придания оригинального вида Вашему стенду
предлагаем использовать дополнительное оборудование и услуги (Форма №4).
Бронирование гостиницы
Дирекция Фестиваля обеспечивает его участникам бронирование номеров со
значительными скидками в гостинице «IRIS****».
Информация для бухгалтерии
Все цены регламента указаны с учетом НДС. Заявки от организаций считаются
действительными при обязательном наличии подписи директора и гл.бухгалтера, а
также печати компании-участника. На основании Заявки на участие Вашей компании
будет выставлен счет, который подлежит к оплате в течение 3-х банковских дней.
Счет-фактура выписывается Дирекцией Фестиваля после поступления платежа на
расчетный счет. Счета-фактуры и акты приемки-сдачи работ (услуг),
предоставленных на Фестивале, будут выдаваться представителям
компаний-участников при обязательном предъявлении доверенности на получение
финансовых документов непосредственно в период проведения Фестиваля на стенде
Дирекции.
Источник : Дирекция Фестиваля PIXEL, 6 апреля 2004 г.
Ссылки по теме :
· Пресс-релизы Фестиваля Pixel
· Фестивали и выставки
· Каталог фестивалей и выставок
· News Line Press : сервис публикаций пресс-материалов
|
